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Índice
I. Política de salud y seguridad
II. Preparación ante emergencias
III. Manejo de incidentes y accidentes
IV. Protección contra incendios
Tabla de histórico de cambios
En MIISA, es de suma importancia nuestro compromiso con la salud y la seguridad y la prevención de lesiones. Estamos plenamente comprometidos con llevar a cabo nuestras actividades de manera segura y eficiente y de cuidar del bienestar de nuestros empleados, clientes y otras personas que pudieran interactuar con nosotros a raíz de nuestras actividades.
Las siguientes acciones corresponden a dicho compromiso:
• Proveer un lugar de trabajo seguro y saludable para nuestros empleados, clientes y proveedores al implementar y mantener acciones que prevengan los riesgos en nuestras actividades.
• Cumplir con las políticas de seguridad de cada centro de trabajo y/o cliente, así como con todos y cada uno de los procedimientos y todas las leyes locales aplicables.
• Mantener vías de comunicación abiertas y efectivas con nuestros empleados, clientes y aquellos que trabajan con nosotros.
• Desarrollar una cultura positiva de salud y seguridad en la cual los individuos cuiden de su salud y seguridad.
• Proporcionar los recursos necesarios para la instrucción, formación y supervisión para asegurar la salud y seguridad de nuestros trabajadores
• Todos los que trabajamos en MIISA somos responsables de demostrar comportamientos correctos de salud y seguridad y de reportar los riesgos potenciales para sí mismos y los demás.
Para MIISA, es de suma importancia realizar análisis para anticipar, responder y recuperarse de forma efectiva de los factores de riegos, amenazas o posibles riesgos latentes. Todo el personal que colabora con MIISA debe conocer y reproducir el pensamiento basado y riesgos. Hacer del pensamiento basado en riesgos parte de su cultura en las actividades cotidianas, fomentando la salud y seguridad con los siguientes pasos:
A. Identificar puntos críticos, analizando constantemente las vulnerabilidades,
teniendo en cuenta las ubicaciones geográficas y disponibilidad de los servicios de
atención.
B. Contamos con acción de primera mano para contener y/o atender emergencias.
C. Contamos con brigadistas capacitados en caso de evacuación que atienden a las
indicaciones de protección civil.
D. Se asignan responsables para cada actividad en caso de emergencia.
E. Se mantiene información constante con los servicios de emergencia.
F. Se diseñan y difunden procedimientos para notificación de actuación ante
emergencias con las diferentes partes interesadas.
G. Manejo de la información vital en caso de emergencias.
H. Revisión constante de los equipos en caso de emergencias.
I. Planes de recuperación ante emergencias.
MIISA, informa a través de su política de salud y seguridad como deberá manejar sus incidentes y accidentes en sus instalaciones:
A) Con información precisa y oportuna, comunicando a las partes interesadas cuando se suscite un incidente o accidente. Con información precisa los equipos de respuesta pueden tomar acciones efectivas; Asimismo la comunicación oportuna previene la propagación de rumores e intranquilidad.
B) La comunicación efectiva facilita la coordinación y colaboración entre los actores involucrados (equipos de respuesta internos, equipos de seguridad y equipos de emergencia.
C) Por medio de la transparencia se mantiene informado a las partes interesadas, de esta forma se minimiza la incertidumbre, se evitan especulaciones y el pánico.
D) Se comunica el término del incidente o accidente, se da seguimiento a las acciones tomadas y se continúa con la comunicación efectiva compartiendo las lecciones aprendidas y se implementan acciones correctivas para evitar que el evento vuelva a ocurrir.
En MIISA contamos con las medidas necesarias para protegernos contra la acción del fuego, tenemos a lo largo de nuestras instalaciones los equipos para mitigar incendios además de brigadistas que apoyan en la preparación para emergencias.
Lo principal que protegemos:
A) Salvaguardar la vida y el bienestar de los colaboradores.
B) Minimizar las pérdidas económicas producidas por el siniestro.
C) Tomar las medidas necesarias para continuar con las actividades propias del
inmueble en el menor tiempo posible.
Índice
1.- Objetivo y Ámbito de aplicación
2.- Responsabilidades
2.1 Responsabilidades de los empleados
2.2 Responsabilidades adicionales de los directivos
2.3 Violaciones del Código
3.- Principios básicos de comportamiento
3.1 Respeto a la legalidad
3.2 Integridad ética
3.3 Respeto a los derechos humanos
4.- Relación con y entre empleados
4.1 Trato respetuoso y prohibición de la discriminación
4.2 Abolición del trabajo infantil
4.3 Igualdad de oportunidades
4.4 Seguridad y salud en el trabajo
4.5 Respeto a la intimidad y la confidencialidad de la información de los empleados
4.6 Anti-Corrupción
4.7 Uso de información privilegiada
4.8 Leyes contra el lavado de dinero
4.9 Competencia leal
4.10 Conflicto de intereses
5. Compromisos hacia la comunidad
5.1 Medio ambiente
5.2 Compromiso social
Tabla de histórico de cambios
Esta Política tiene como propósito establecer los principios de la normatividad vigente en contra de los riesgos de fraude, soborno y corrupción a los que debe atenerse el comportamiento de todos los individuos que, en el ámbito de sus actividades, tengan relación con Mantenimiento Integral para la Industria, S.A. de C.V.
La Política tiene como compromiso prevenir, identificar, evaluar, medir, monitorear y minimizar el riesgo de fraude, corrupción o soborno mostrando transparencia y ética. La empresa incluye en su política cero tolerancia ante cualquier práctica indebida que se considere fraude, soborno y/o corrupción.
2.1 Responsabilidades de los empleados
Todos los empleados deberán adherirse a los principios y requisitos contenidos en esta política y velar por que otros particulares o grupos que efectúen actividades que los relaciones con MIISA también lo hagan.
Todos los empleados que tuvieran conocimiento o fundada sospecha de un incumplimiento de este Código deberán notificarlo a su superior o comunicarlos a través de los mecanismos establecidos para plantear quejas y sugerencias.
MIISA tomará las medidas necesarias para impedir cualquier tipo de represalia e impedir persecuciones negativas a raíz de las denuncias realizadas por sus empleados.
2.2 Responsabilidades adicionales de los directivos
Todos los directivos velaran porque sus colaboradores conozcan y respeten los comportamientos plasmados en este Código Así mismo, habrán de velar por que todos los procedimientos de vigilancia establecidos para garantizar el cumplimiento de este Código, funcionen correctamente.
2.3 Violaciones del Código
El incumplimiento de este Código puede constituir una infracción laboral y ser objeto de oportunas sanciones, con independencia de otras responsabilidades en que pueda haber incurrido el empleado.
El comportamiento empresarial y profesional de las entidades y las personas sujetas a esta política deberá atenerse a los siguientes principios básicos:
3.1 Respeto a la legalidad
Las actividades de MIISA se desarrollarán con estricto cumplimiento de la legislación aplicable a cada Centro de trabajo o localidad.
3.2 Integridad ética
Las actividades empresariales y profesionales de MIISA y sus empleados se basarán en los valores de integridad, honestidad y respeto a las circunstancias y necesidades particulares de todos los sujetos implicados en ellas, evitando toda forma de corrupción. MIISA promoverá entre sus empleados el reconocimiento y la valoración de los comportamientos que sean acordes con los principios establecidos en la presente política.
3.3 Respeto a los derechos humanos
Toda actuación de MIISA y de sus empleados guardará un respeto escrupuloso a los Derechos Humanos y Libertades Públicas incluidos en la Declaración Universal de los Derechos Humanos.
La relación de MIISA con sus empleados y la de estos entre sí se basará en el cumplimiento de los siguientes compromisos:
4.1 Trato respetuoso y prohibición de la discriminación
MIISA asume la responsabilidad de mantener un entorno de trabajo libre de toda discriminación y de cualquier conducta que implique un acoso de carácter personal. Todo trabajador ha de ser tratado de forma justa y con respeto por parte de sus superiores, subordinados y compañeros. Cualquier conducta abusiva, hostil u ofensiva, sea verbal o física, no será tolerada.
4.2 Abolición del trabajo infantil
MIISA no admite el trabajo infantil. MIISA no recurrirá al trabajo infantil ni incorporará a su actividad empresarial ningún producto o servicio procedente del mismo y velará por el cumplimiento de las disposiciones de la Organización Internacional del Trabajo (OIT) en relación con el trabajo de menores de edad. MIISA exige a todos sus empleados y proveedores el apego estricto de este principio.
4.3 Igualdad de oportunidades
Todos los empleados disfrutarán de iguales oportunidades para el desarrollo de su carrera profesional con independencia de su edad, sexo, estado civil, raza, nacionalidad y creencias. MIISA se compromete a establecer una política efectiva de igualdad de oportunidades para que sus empleados desarrollen su actividad profesional sobre la base del principio de mérito. Las decisiones de promoción estarán siempre basadas en circunstancias y valoraciones de carácter objetivo.
4.4 Seguridad y salud en el trabajo
MIISA proveerá a sus empleados de un entorno seguro y estable, mantendrá actualizadas las medidas de prevención de riesgos laborales y respetará escrupulosamente la normativa aplicable en esta materia en todos los lugares en que desarrolle sus actividades empresariales. Todos los empleados son responsables de observar un cumplimiento riguroso de las normas de salud y seguridad con el fin de protegerse a sí mismos y a otros empleados o terceros. Asimismo, deberán hacer uso responsable del equipamiento que tengan asignado cuando desarrollen actividades de riesgo y divulgarán entre sus compañeros y subordinados los conocimientos y promoverán el cumplimiento de las prácticas de protección de riesgos.
4.5 Respeto a la intimidad y la confidencialidad de la
información de los empleados MIISA se compromete a solicitar y a utilizar exclusivamente aquellos datos de los empleados que fueran necesarios para la eficaz gestión de sus negocios o cuya constancia fuese exigida por la normativa aplicable. Asimismo, MIISA tomará todas las medidas necesarias para preservar la confidencialidad de los datos de carácter personal de que disponga y para garantizar que la confidencialidad en la transmisión de los mismos, cuando sea necesaria por razones de negocio, se ajuste a la legislación vigente
Los empleados que, en el desempeño de su actividad profesional, tengan acceso a
información de otros empleados respetarán y promoverán la confidencialidad de esta información y harán un uso responsable y profesional de la misma.
4.6 Anti-Corrupción
MIISA exige el cumplimiento de todas las leyes aplicables que prohíben el fraude, soborno y anti-corrupción con base a la Ley General del Sistema Nacional Anticorrupción y cualquier otra legislación de lucha contra la corrupción que pueda ser aplicada. Todas las transacciones comerciales o monetarias que se hagan en nombre de la empresa, deben ser adecuadamente registradas de acuerdo a los procedimientos contables y administrativos establecidos y sujetos a auditoria. El personal de esta empresa no podrá aceptar ni otorgar dadivas, soborno, dinero, obsequios o recompensa alguna como retribución por actos que se relacionan con su trabajo en la empresa. Tampoco como incentivo o recompensa por facilitar algún trabajo que esta empresa realiza o contrata. Se
prohíben los sobornos (dar u ofrecer algo de valor a un funcionario para influir en una decisión discrecional).
4.7 Uso de información privilegiada
Quien posea información de carácter concreto y no pública que, de publicarse, podría influir de manera apreciable sobre el precio de los valores de MIISA (o de otro emisor al que se refiera tal información privilegiada) deberá cumplir estrictamente lo establecido en la normativa aplicable, no pudiendo en especial:
(i) intentar realizar o realizar cualquier tipo de operación, por cuenta propia o ajena, directa o indirectamente, sobre dichos títulos; (ii) recomendar o inducir a terceros a la realización de esas operaciones; (iii) comunicar a terceros dicha información, salvo en el ejercicio normal de su trabajo, profesión o funciones.
4.8 Leyes contra el lavado de dinero
Los empleados deberán cumplir con todas las leyes contra el lavado de dinero, mantener negocios solo con socios con buena reputación y recibir fondos solo de fuentes legítimas. Los empleados deberán tomar medidas razonables para detectar e impedir formas de pago inaceptables o sospechosas, e informar a sus superiores o denunciarlo a través de los cauces establecidos si albergan cualquier sospecha o inquietud al respecto.
4.9 Competencia leal
MIISA proscribe cualquier actuación que suponga el ejercicio de prácticas ilegales de competencia desleal y se compromete a velar por el cumplimiento de las leyes de defensa de la competencia aplicables en donde realiza sus actividades.
4.10 Conflicto de intereses
Todo empleado de MIISA deberá evitar situaciones que puedan suponer un conflicto entre sus intereses personales y los de la empresa y de intervenir o influir en la toma de decisiones cuando, directa o indirectamente, él mismo o un tercero ligado a él por cualquier relación económica, personal o profesional significativa tuviera un interés personal como se indica la Ley General de Responsabilidades Administrativas establece en su artículo 30., fracción VI
Los empleados que se encuentren en situación de conflicto están obligados a comunicarla a su superior jerárquico y apartarse de la situación a consigna de su superior.
5.1 Medio ambiente
MIISA buscará el mayor respeto posible al medio ambiente en el que desarrolla
sus actividades y minimizará los efectos negativos que eventualmente, estas pudieran ocasionar. Pondrá a disposición de sus empleados los medios más adecuados para ello. Igualmente, MIISA contribuirá a la conservación de los recursos naturales y de aquellos espacios que tengan interés ecológico, paisajístico, científico o cultural. A tal efecto, establecerá las mejores prácticas y promoverá entre sus empleados el conocimiento y la utilización de las mismas.
MIISA se compromete a medioambiental aplicable.
5.2 Compromiso social
MIISA se compromete a una actuación socialmente responsable en cumplimiento de la ley y en particular, asume la responsabilidad de respetar la diversidad cultural, las costumbre y principios vigentes entre las personas y comunidades afectadas por sus actividades.
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